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信息化時代財務會計的發(fā)展趨勢

信息技術時代和金融時代的到來, 會計環(huán)境的巨大變化, 使財務會計遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。面對新經(jīng)濟時代下財務會計面臨的難題, 世界各權威會計組織及會計研究者都做出了艱難的努力。但是由于種種復雜的原因, 這些難題尚未得到圓滿的解決,F(xiàn)行的財務會計在確認和計量上的不足孕育著未來的發(fā)展趨勢。為此, 世界會計研究者對財務會計的改革提出了許多創(chuàng)造性的建議和設想。因此, 縱觀財務會計目前的種種不足, 預計未來財務會計的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、財務會計的協(xié)調(diào)化發(fā)展

  建立健全適合公司發(fā)展的財務控制系統(tǒng),并實行全面預算、調(diào)協(xié)管理。全面預算就是對企業(yè)的一切經(jīng)營活動全部納入預算管理范圍,并結(jié)合各個職能部門調(diào)協(xié)動作。具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執(zhí)行情況作全面的分析,在此基礎上,公司總部會同有關部門和各個連鎖機構(gòu)對下一年的企業(yè)目標進行研究,然后根據(jù)上報的業(yè)務預算和專門決策預算進行修正補充,編制財務預算初稿,最后由總經(jīng)理辦公室通過后下達。我們對財務預算實行權限管理和重要項目報告制度相結(jié)合的管理方法。權限管理就是在全面預算基礎上對項目投資、商品采購、費用開支、經(jīng)營活動籌劃等設置審批管理權限重要項目報告制度主要適用于各連鎖機構(gòu),報告的內(nèi)容是收入情況和費用開支,報告的目的在于控制。因為連鎖機構(gòu)都是獨立核算單位,為加強對其管理,規(guī)定凡在預算外的開支一律報公司總部審批;預算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的費用,根據(jù)公司費用管理辦法上報,并經(jīng)公司總部批準后方可支出。重要項目報告制度不但能使總部及時掌握下屬門店監(jiān)控項目的支情況,而且有利于各連鎖機構(gòu)加強管理意識。

二、財務會計資金的統(tǒng)一調(diào)配性發(fā)展

  ()集中管理。集中管理可以使分散的沉淀資金加快周轉(zhuǎn),有利于提高資金使用效率。在具體操作上,公司總部設資金管理中心,承擔資金使用、調(diào)度和管理職能。獨立核算公司原則上開設兩個賬戶:一個是基本賬戶,用于預算內(nèi)的日常開支,資金由資金管理中心劃撥;另一個結(jié)算戶用于日常支以外的各項資金收付,如銷貨款收取和進貨款的支付,總部通過遠程查詢和網(wǎng)上銀行實時監(jiān)控。

  ()進貨款采用信用結(jié)算。財務要根據(jù)商品的不同保本點、周轉(zhuǎn)率情況,確定商品不同的帳期和付款形式,積極采用商業(yè)信用等結(jié)算方式,節(jié)約利息支出。從而對進一步提高資金使用效率起到積極作用。

  ()進行資金運作,廣開企業(yè)財源。資金的集中管理,使企業(yè)的資金運作有了可能。企業(yè)從上次付款結(jié)束到下次付款期間,資金始終會有短時間的沉淀過程。當連鎖公司發(fā)展到一定規(guī)模時,可短期運作的資金量會相應增加,可以協(xié)定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等方法進行資金運作,增加企業(yè)效益。

三、財務會計對存貨輔助性管理發(fā)展

  ()進貨環(huán)節(jié)。首先,總部要建立統(tǒng)一的商品目錄,不論是門店自行采購還是總部集中進貨,所進商品原則上必須是目錄內(nèi)的(對顧客的特殊需求,視具體情況而定),這樣做的優(yōu)點有利于加強對商品的質(zhì)量和價格進行統(tǒng)一管理。其次,要建立和完善計算機信息管理系統(tǒng),通過計算機對每種商品的單品進行系統(tǒng)的進銷存分析,形成計算機決策為主、人工修正為輔的進貨決策系統(tǒng);財務在進貨環(huán)節(jié)主要是控制商品的進價,每次付款前,都必須打開客戶信息數(shù)據(jù)庫進行核對,以防供應商價格高開、折扣少算等情況。

  ()儲存環(huán)節(jié)。財務可以對商品的保本點、周轉(zhuǎn)率等指標進行分析,并將結(jié)果反饋給進貨部門,修正計算機進貨決策系統(tǒng)的參數(shù),不斷完善庫存結(jié)構(gòu)。同時,由于公司銷售形式是開架自選,應加強商品的盤點工作,通過盤點促進庫存管理和有效防止商場商品失竊,降低商品損失率。

  ()退貨環(huán)節(jié)。企業(yè)退貨涉及進貨退出和銷貨退回兩個方面。因商品質(zhì)量、款式、價格等因素是進貨退出的主要原因;進貨退出的管理是退貨款的結(jié)算,或進貨退回的調(diào)換,業(yè)務與財務信息傳遞必須及時正確,防止發(fā)生壞賬。

四、財務會計的信息技術化發(fā)展

  ()實行會計電算化聯(lián)網(wǎng)管理。目前的綜合性商場不再是孤立的、單一的賣場,而是一種以集約、連續(xù)、跨地域經(jīng)營為特色的賣場。公司總部對各連鎖機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)后,可以通過遠程查詢功能,進行即時監(jiān)控。

  ()建立財務信息互換中心。對財務部內(nèi)部而言,由于連鎖機構(gòu)店多、面散,公司總部經(jīng)常有很多信息需要及時通知各連鎖機構(gòu);反之,連鎖機構(gòu)也有許多信息需要反饋公司總部。因此建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺系統(tǒng),很有必要的。在這個系統(tǒng)中總部和各連鎖機構(gòu)之間、連鎖機構(gòu)和和連鎖機構(gòu)之間可以進行直觀的點對點信息交流。定期召開財務例會,這對于解決連鎖企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務的核銷,解決相互之間的賬務問題很有幫助。

  ()建立財務資金電子審核系統(tǒng)。由于連鎖機構(gòu)地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給連鎖機構(gòu)用款的審核和支付造成不便。利用電子審核系統(tǒng)則可以有效避免以上矛盾。審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)進行審批,電子簽名、審批通過后的單證流向財務部,財務部再根據(jù)單證上的期望付款日安排資金統(tǒng)一支付,這就增強了用款的時效性,便于財務的資金安排和資金的預算管理。

 

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