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會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除了要考慮會(huì)計(jì)人員的工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約。我們按照我國(guó)會(huì)計(jì)與國(guó)際接軌過程中頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)會(huì)計(jì)制度,組建了電算化財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)室,，其目的是培養(yǎng)學(xué)生能綜合地、系統(tǒng)地運(yùn)用會(huì)計(jì)的方法和技術(shù),獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的能力。將為有志于走上會(huì)計(jì)工作崗位的人們提供切實(shí)的幫助。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模大小和實(shí)際情況設(shè)置具體的崗位，具體來說，比較完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)常設(shè)崗位有以下幾種：

1、系統(tǒng)管理員。

一般由具備條件的會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。要求人員必須精通本單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，并熟悉本單位系統(tǒng)的使用與維護(hù)。可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。

主要職責(zé)：

a.負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。

b.協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員間的工作關(guān)系。

c.負(fù)責(zé)規(guī)定各使用人員的權(quán)限等級(jí)等。

2、業(yè)務(wù)操作員。

業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩類業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任，能熟悉單位系統(tǒng)的使用，并能熟練地錄入所需數(shù)據(jù)。該崗位的主要工作職責(zé)有：

①負(fù)責(zé)本職業(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出，當(dāng)日數(shù)據(jù)當(dāng)日登陸并打印當(dāng)日賬表；

②月底匯總系統(tǒng)所有明細(xì)分類賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，并自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。

3、數(shù)據(jù)復(fù)核員。

數(shù)據(jù)復(fù)核員主要對(duì)錄入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核。一般由符合條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有：

①對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證進(jìn)行審核后，退還有關(guān)人員進(jìn)行更正、補(bǔ)齊后再審核；

②對(duì)不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表不予簽章確認(rèn)。

4、系統(tǒng)維護(hù)員。

系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù)，能熟練的編制程序，了解所用軟件的結(jié)構(gòu)，并有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。該崗位的主要工作職責(zé)有：

①系統(tǒng)的安裝和調(diào)試；

②定期檢查和維護(hù)軟、硬設(shè)備的運(yùn)行情況；

③消除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的故障。

5、檔案管理員。

檔案管理員主要負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)的保管，一般由具有計(jì)算機(jī)常識(shí)的人擔(dān)任即可。該崗位的主要工作職責(zé)有：

①保管好各類開發(fā)文檔、數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤等電子文件，以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔；

②保管好上述各類電子文檔的紙質(zhì)檔案等。