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實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教育層次的不斷提高，各級(jí)各類(lèi)高校都加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的投入，隨之出現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修維護(hù)管理的諸多問(wèn)題。為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的管理及使用，提高設(shè)備的使用效率，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的順利開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室儀器要有嚴(yán)格的規(guī)定：
1、實(shí)驗(yàn)中心所有儀器設(shè)備和器材，在學(xué)校主管部門(mén)和主管實(shí)驗(yàn)中心的院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)中心指定副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理（包括：建文件檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、儀器卡片、定購(gòu)審批、檢查驗(yàn)收等工作）。并根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要統(tǒng)一調(diào)配。
2、儀器分布及管理。除公用設(shè)備和大型儀器設(shè)備安放在儀器室外，其余儀器設(shè)備及器材根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要安放在中心下屬各實(shí)驗(yàn)室。儀器室和各大型儀器設(shè)備由中心主任派專(zhuān)人兼管。各實(shí)驗(yàn)室的儀器由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理人員進(jìn)行管理，未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)使用、移動(dòng)、調(diào)換、拆卸、借出儀器設(shè)備，建立技術(shù)資料檔案和計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、各實(shí)驗(yàn)室均要配備管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，建立儀器設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
4、實(shí)驗(yàn)中心儀器管理數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)建立總儀器信息和各實(shí)驗(yàn)室信息；各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和器材計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)落實(shí)到存放位置、使用情況。
5、各種儀器負(fù)責(zé)人對(duì)每種儀器制定操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)匯編成冊(cè)，每學(xué)期開(kāi)學(xué)初借給學(xué)生閱讀。學(xué)生在學(xué)期初前兩周利用實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間，進(jìn)實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)本學(xué)期使用儀器設(shè)備。
6、儀器設(shè)備一律面向?qū)嶒?yàn)教學(xué)，并實(shí)行對(duì)外開(kāi)放，實(shí)驗(yàn)教學(xué)用儀器設(shè)備、器材均由實(shí)驗(yàn)室管理人員統(tǒng)一編號(hào)，學(xué)生也對(duì)應(yīng)分組編號(hào)，儀器、器材損壞或丟失按《實(shí)驗(yàn)設(shè)備及器材借用損壞丟失賠償制度》執(zhí)行。
7、使用時(shí)必須經(jīng)主管儀器、器材的負(fù)責(zé)人同意，按儀器操作規(guī)程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用。
8、使用儀器設(shè)備前，儀器負(fù)責(zé)人必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格的操作技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考查合格者，才可直接操作使用儀器。在使用中，如損壞儀器設(shè)備必須及時(shí)上報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管人員，并查清原因，做好事故記錄，并提出處理意見(jiàn)，上報(bào)實(shí)驗(yàn)中心主任審批。損壞儀器不報(bào)者，一經(jīng)查出，按《實(shí)驗(yàn)設(shè)備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
9、全部?jī)x器設(shè)備都要由儀器主管人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維修和使用管理制度，并做好儀器設(shè)備使用記錄，儀器資料完整無(wú)缺，并作為技術(shù)檔案的重要組成部分，由實(shí)驗(yàn)中心建檔妥善保管。
10、儀器設(shè)備損壞，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員要及時(shí)登記并組織及時(shí)維修，要求自己能解決的故障當(dāng)天解決；不能當(dāng)天解決的及時(shí)向中心主任書(shū)面匯報(bào)，并等候主任指示。
11、儀器管理人員必須做好儀器設(shè)備的維護(hù)維修和保養(yǎng)工作，使儀器處于完好狀態(tài)。
12、確保儀器設(shè)備安全，做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。
13、儀器設(shè)備不得隨意拆改，如確需拆改時(shí)，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。五萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備的拆改，需經(jīng)系主任批準(zhǔn)，并申報(bào)設(shè)備實(shí)驗(yàn)管理處備案。
14、儀器設(shè)備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實(shí)需要，由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，報(bào)設(shè)備實(shí)驗(yàn)室管理處備案。拆改部件，應(yīng)做書(shū)面記錄，防止錯(cuò)亂。
15、實(shí)驗(yàn)中心所屬各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和器材，均要建檔編制成軟件管理，要求做到帳、卡、物一致。
16、儀器設(shè)備的報(bào)損和報(bào)廢，由實(shí)驗(yàn)中心主任審核后，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
17、實(shí)驗(yàn)中心所屬各實(shí)驗(yàn)室的儀器、器材、管理人員，年終由實(shí)驗(yàn)中心主任根據(jù)對(duì)設(shè)備、器材管理的好壞，寫(xiě)出考核意見(jiàn)，存入本人檔案，作為評(píng)定職稱(chēng)和晉級(jí)的重要內(nèi)容之一。